Vidéo événementielle : communiquez sur vos temps forts

Pourquoi faut-il faire vivre une expérience vidéo pour marquer vos temps forts ? Parce que le bénéficiaire de cette expérience se remémorera plus facilement votre actualité ! Le film est le média qui permet de faire passer des messages clés dans un contexte positif de et de forte réceptivité. Le but de cette réalisation est de laisser une empreinte dans les esprits et de susciter l’adhésion à votre marque, à l’un de vos événements, à l’un de vos projets. Si vous faîtes mouche avec cette production vidéo, son bénéficiaire voudra parler de vous à sa communauté. Ce contenu audiovisuel est donc un atout essentiel pour votre notoriété, votre marque employeur, votre communication interne, voire même votre transition digitale.

Festivités du calendrier, temps forts d’entreprise, succès internes, célébration réseaux sociaux, remerciements personnalisés, soirée. Pour chaque dispositif de célébration, la vidéo événementielle est un moyen de communication digitale qui permet d’augmenter la portée de l’actualité concernée. Dans cet article, nous avons décidé de reprendre les différents formats que vous pouvez intégrer pour renforcer votre stratégie de communication, dans être vidéaste professionnel.le, et sans faire appel à une agence.[

La vidéo pour engager votre communauté

Chaque célébration de temps fort est l’occasion d’impliquer ou d’engager toute ou partie de votre écosystème de façon gratifiante. Elles peuvent mettre en avant votre entreprise et les relations entretenues avec vos collaborateurs (mise en avant d’une réussite personnelle ou professionnelle), vos clients (contenus visant à personnaliser votre relation), vos partenaires, vos communautés (remerciement pour leur fidélité, par exemple) voire même le grand public (contenus grand public qui ont pour but de faire connaître ou apprécier votre marque).

Formats de création :

1) La social vidéo : Tous les formats sont possibles en vidéo sur les plateformes sociales. Mais le snacking content, à savoir des vidéos événementielles courtes facilement consommées, sont toutes indiquées pour communiquer sur vos nouvelles signatures clients, sur le nombre de followers qui composent votre communauté… C’est une manière de tisser un lien en donnant à vos communautés de prospects et de clients, du contenu digeste et facile à comprendre.

2) La vidéo en motion design : elle a pour but de mettre un chiffre en valeur. Il peut s’agir de votre performance commerciale, de votre anniversaire, du nombre de followers. Dans tous les cas, il s’agit d’un format court, d’une animation, qui permet de délivrer une information clé.

3) L’interview de marque employeur : votre temps fort est une campagne de recrutement. Et vous voulez toucher les nouvelles générations sur les plateformes sociales où elles sont actives. Une vidéo de présentation de votre coeur de métier ou des interviews équipes sont les bienvenues.

Diffusion : rappelons que sur LinkedIn et Facebook, il est facile d’intégrer des vidéos en natif. Instagram ne supporte pas les formats de plus d’une minute et Twitter vous oblige de « cropper » vos vidéos si elles excédent 2’20 ».

La vidéo au service de vos événements

Votre événement doit s’accompagner d’une communication amont et aval pour fédérer un maximum de personnes et surtout leur rappeler la valeur, le contenu et les rencontres qu’elles ont vécus/ vont vivre.

Dans cette optique la captation est au service de l’expérience collaborateur. Votre événement est un temps fort. Vous devez donc le faire vivre avant et après son déroulement en diffusant des temps forts, des interviews d’intervenants.

Si ce n’est pas votre événement, rappelez juste votre présence en amont et remercier en vidéo les visiteurs de votre stand.

Formats :

1) Vidéo teaser/ invitation : Ce format permet de montrer un aperçu de l’événement et de donner l’ensemble des informations clés pour s’y rendre. Cette vidéo peut se réaliser de plusieurs façons. Vous pouvez réaliser un teaser pour susciter l’envie de venir. Vous pouvez aussi jouer sur le côté making-of (coulisses de l’événement) pour engager également vos publics sur la valeur de ce dernier.

2) Vidéo de remerciements : L’événement est derrière vous. Vous avez identifié la plupart des prospects venus vous rencontrer. N’hésitez pas à les remercier de leur venue en vidéo tout en les « tagguant » !

3) Vidéo rétrospective : La rétrospective ou l’aftermovie est une façon de retracer les temps forts et le déroulé de l’événement dans une vidéo d’une durée de quelques minutes. Il existe autant de façons de réaliser sa rétro qu’il existe d’entreprises. Mais l’idée est de vous mettre en valeur via un format dynamique, bien monté qui donne envie de (re)venir.

4) L’interview : s’il s’agit de votre événement (séminaire, formation, team building…), il est fortement conseillé d’interviewer quelques participants sur leur ressenti et la valeur de l’événement. Ce type de vidéo permettra plus facilement d’embarquer vos collaborateurs sur les prochains.

Diffusion :

– Pour l’événementiel interne: vous pouvez diffuser ce type de reportage/live/montage sur l’ensemble des canaux de diffusion concernés: display dans les bureaux, intranet, emailing, réseaux sociaux d’entreprise…)

– Pour l’événementiel externe: fil d’actus de votre page entreprise sur les réseaux sociaux, emailing, blog, actu sur votre site vitrine…

– Pour la communication sur événement, le timing est le nerf de la guerre. Une rétro doit être diffusée le plus rapidement possible. Si vos visiteurs ont encore l’événement en tête, il sera plus facile de multiplier les partages et les commentaires positifs.

La vidéo événementielle au service de votre notoriété

La vidéo de notoriété est utile pour faire connaitre votre entreprise lors des opérations promotionnelles ou lors de votre anniversaire. L’idée est de vous faire connaitre en produisant du contenu différent de vos concurrents.

Formats :

1) La vidéo d’anniversaire : cette vidéo de présentation peut par exemple retracer l’historique de votre entreprise à l’occasion de ses premiers anniversaires (de 1 à 5 ans), puis ensuite tous les 10 ans… Ce type de vidéo est utile pour communiquer sur votre activité, son dynamisme et votre positionnement. Le storytelling doit être de rigueur dans ce type de vidéo.

2) L’annonce corporate : fêtes de fin d’année, repositionnement de la marque, bilan financier. Autant d’occasion où la direction peut incarner la marque et humaniser un discours corporate, parfois un peu froid, via une interview.

3) La vidéo en motion design : pour les bilans financiers, les chiffres à annoncer en interne comme en externe… le motion design permet une visualisation des données de façon dynamique.

4) La vidéo produit : l’arrivée de votre nouveau produit sur le marché va s’accompagner d’une campagne marketing. Teaser produit, vidéo de présentation ou de démonstration peuvent renforcer ce temps fort marketing et communiquer durant la phase de time-to-market.

Diffusion : la notoriété qui est aujourd’hui essentiellement question d’e-réputation ne possède pas vraiment de codes de diffusion. Elle peut être autant relayée sur les réseaux sociaux qu’en interne. Elle peut faire l’objet d’une campagne de relations presse, comme faire parti d’une campagne d’emailing qui cible vos prospects ou vos clients.

La vidéo événementielle pour votre marque employeur

La marque et l’expérience collaborateur sont des enjeux RH de plus en plus pris en compte par les services dédiés. Des vidéos qui reprennent certains temps forts RH permettent de créer de l’adhésion dans vos équipes et de présenter votre entreprise de façon originale. Exemple, une vidéo peut par exemple mettre en avant l’engagement de votre entreprise sur un chantier RSE qui se concrétise par un partenariat avec une association (en temps homme, en argent ou en matériel).

Les succès internes relayés grâce à la vidéo peuvent aussi être un bon vecteur de la marque employeur. Il peut s’agir de réussites professionnelles dans le cadre de l’entreprise. Ce type de vidéo est souvent l’occasion de montrer certains métiers qui restent parfois dans l’ombre et qui ont besoin de reconnaissance.

Relayer en vidéo un succès non professionnel (artistique, culturel ou sportif) est également une bonne pratique, notamment pour montrer que votre entreprise permet de concilier vie professionnelle et vie privée…

Formats :

1) L’interview collaborateur : il n’est question que de temps fort dans cet article. L’interview collaborateur dans ce sens, doit être circonscrite à la mise en valeur des réussites professionnelles ou personnelles. Un de vos collaborateurs vient de finir le marathon de New York ou le Swissman… Une petite vidéo peut être la bienvenue.

2) La vidéo RSE : votre entreprise s’engage, faites le savoir en vidéo. Une vidéo courte en motion design permet d’envoyer à vos audiences un message fort concernant les valeurs et la culture de votre entreprise.

Diffusion : la communication RH est aujourd’hui décloisonnée. Une com’ prévue au départ pour l’interne peut également être relayée sur les réseaux sociaux si elle met en valeur vos collaborateurs…et donc votre entreprise.

La vidéo événementielle au service de la transformation digitale

Les temps forts peuvent aussi concerner les projets de transformation digitale notamment pour améliorer l’adoption de nouvelles solutions ou process. Dans ce cadre, la vidéo peut être un moyen cohérent de communiquer sur la réussite d’un projet de transformation digitale. La vidéo qui revient sur le succès d’un projet digital peut également être utilisée comme outil d’évangélisation lorsque la solution ou le projet digital doivent être élargis à de nouveaux périmètres (autres pays, nouvelles BU, filiales…).

Formats :

1) L’interview collaborateur : pour revenir sur le bénéfice d’une nouvelle solution et l’impact sur son métier (vidéo d’ambassadeur).

2) Une annonce d’un sponsor fort : du projet (DG ou DSI par exemple) qui tient à féliciter et remercier les collaborateurs de leur professionnalisme et leur pro-activité lors de ce projet.

3) La vidéo en motion design pour montrer les effets de l’implémentation du projet digital : KPI’s avant le projet, KPI’s après mise en place du projet (vidéo d’évangélisation qui peut aussi devenir une vidéo de marque employeur pour l’externe).

4) La vidéo de type best-of/ ou making of pour mettre en valeur le travail accompli à chaque étape

Diffusion : La vidéo peut être diffusée sur l’ensemble des canaux de diffusion propres à l’ entreprise (emailing, intrant, réseau social d’entreprise, LMS…).